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旅交会节俭办会、创新办会成功转型

http://www.e23.cn2013-09-22 14:16:41 济南日报

 

  2013中国·山东国际旅游交易会财务报表近日出炉,相关统计数据让人大吃一惊:通过节俭办会,共节省资金30多万元,仅主展位一项就省下20余万元;通过展卖结合的方式,旅交会现场销售额高达386万元,而上届旅交会现场销售仅有26万余元。漂亮的数据背后,是本届旅交会组委会坚持节俭办会、创新办会的结果,预示着旅交会已成功转型。

  节俭办会

  开门就是开幕

  本届旅交会从筹备到设展、开展都坚持节俭原则,不搞开幕仪式,现场不摆放鲜花、拱门、彩球,不使用礼炮,减少了繁冗俗套环节,实现了“开门就是开幕”。

  本届旅交会鼓励参展商采用环保再循环材料搭建展位,采用简约风格突出主题。主展位是济南展馆,采用传统济南院落造型搭建,全为原木材料,可以随时搭建和拆卸,同时完全体现绿色生态原则,没有一根铁钉、没有装饰材料。“济南馆是一个大木屋,展会结束后,零部件将拆卸回收,如果下次有需求,还可用这些零部件搭建木屋,保证原木材料实现循环利用。”现场负责人表示。

  据悉,往届旅交会主展馆都由主办方出资搭建。本届旅交会的主展馆实行市场化运作,由济南九如山瀑布群景区出资承建,实现了济南形象展馆和景区展馆合二为一。

  统计显示,节俭办会共节省资金30多万元,仅主展位一项就省了20余万元。

  市场运作

  企业得“甜头”

  负责本届旅交会招商运作的展览企业为济南好客国际展览公司。通过专业会展企业的市场操作,本届旅交会走出了政府办展、政府参展的“怪圈”。

  往届旅交会上的旅游风情演出,都是主办方出费用邀请演艺团体进行表演。本届旅交会,将舞台让给参展商。办展方式的变化,引发舞台主角的变化,参展景区纷纷带来展现景区特色及文化的旅游风情演出。展会期间的演出时间档期,被积极参与的参展商挤得满满的。兖州大兴隆寺景区、滕州大宗村旅游文化发展有限公司、济宁水浒联盟等参展方,连续进行了多场次演出。

  通过市场运作,本届展会运行费用下降了,参展商数量增加了,涉及的行业更加广泛。与以往旅交会参展商主体是旅行社、景区、酒店不同,本届旅交会户外用品、旅游商品、自助游产品、旅游专业网站、电子商务平台等参展商占两成以上。

  主办方通报,“本届旅交会现场销售额高达386万元”。记者查询得知,上届旅交会现场销售额仅有26万余元。

  展卖结合

  聚人气重实效

  将旅交会展台、舞台交给参展商和市民游客,实现“展卖结合”,是本届旅交会的一大创新。而这种转型,不但节省了办展费用,拉动了人气,更为展商带来了效益。

  展会专门设置旅游产品特卖会。不一样的展会方式,给旅行社带来丰厚的回报。开馆1小时,济南新中国际旅行社旅游产品零售成交已达10笔。济南旅游企业悉数参会,带来了大批特色线路、特价产品。旅行社、酒店、餐馆、景区的优惠券和特价门票,优惠幅度从100元至2000元不等。比如嘉华旅游集团现场推出特惠产品、超低价拍卖等吸引眼球的活动。

  展会有特色,才会对旅行社、景区等参展机构产生吸引力,参展机构才愿掏钱购买展位。看准了展会预期潜力的旅行社纷纷购买场地大、位置佳的展位。记者获悉,嘉华旅游集团、银座旅游集团、康辉旅行社、山东旅行社、山东旅游百事通等企业纷纷设立特装展位,特装展位占总展位数的比例达到65%左右。

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作者:盖幸福   网络编辑:白桦
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