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第三届泉水节嘉年华展位招商运作方案

2015-06-11 09:44:21 来源: 舜网 责任编辑:郭天舒

摘 要:为了做好第三届泉水节嘉年华展位招商工作,提升嘉年华活动档次和形象,增加嘉年华品牌美誉度,根据集团泉水办要求,结合往届运作情况,制定本方案。

  为了做好第三届泉水节嘉年华展位招商工作,提升嘉年华活动档次和形象,增加嘉年华品牌美誉度,根据集团泉水办要求,结合往届运作情况,制定本方案。

  一、招商范围

  1.品牌产品。包括汽车、房产、家电、通讯、消费电子、金融、名优生活用品等企业及产品。

  2.精品图书。参展单位必须是合法的图书出版或经营机构,其展示的图示必须是正版图书。

  3.文化艺术品。包括书画、工艺品、珠宝、玉器、奇石、茶具、红木家具等产品。

  4.环保健康产品。包括节能环保、医疗康复、家居净化等类产品,如:新型电动汽车、电动车、空气净化器、医疗设备、健身器材、太阳能热水器、碳晶取暖产品等。

  二、招商单位

  集团各报、舜网、公司均可以参与展位招商。

  三、负责单位

  济南好客国际展览公司负责展位招商运作工作。具体是:(1)负责制定展位图。(2)负责制定展位价格。(3)负责对参展单位、展品审核把关,不符合要求的不得准入。(4)负责现场管理、协调、服务工作。

  四、运作方式

  1.参展合同。为了明确权利、义务,落实责任,把住展品审核关口,实现“提升嘉年华档次和形象”的目标,所有参展单位必须签订《参展合同》。合同一式四份,招商单位、参展商、好客公司、泉水节办公室各收存一份。合同范本可通过嘉年华QQ群下载获取,签订时必须加盖好客公司的合同章。

  2.招商收入。根据“谁招商收入就归谁”原则,为了确保活动收益,做到展位费如实到账,防止参展商欠费参展,展位费先行统一打入好客公司账户,由好客公司给参展商开具发票。好客公司按月将展位费收入打入集团账户,由集团计财处计入招商单位任务指标。集团给好客公司开具发票。

  3.确定展位。(1)各招商单位应当按照展区功能划分有针对性地招商。

  (2)参展商确定参展后,在未签订《参展合同》前可先预订展位。预订时须提供参展商名称、展示内容及形式,否则不予安排展位。

  (3)展位预订之日起5个工作日内,招商单位应当与参展商签订《参展合同》,并将合同及时送交好客公司。好客公司收到合同后,根据合同中的约定最终确定展位。泉水节办公室收存的一份合同由好客公司代收,汇总后送交泉水节办公室存档。

  (4)展位预订后超过5个工作日不签订《参展合同》或签订合同后5个工作日内不交展位费的,其预订或确定的展位可以取消。

  (5)若预订展位出现冲突时,先交展位费者优先获得。

  4.禁止私自转让、转租展位。为确保展会有序进行,防止因私自转让、转租展位发生纠纷或出现禁入展品,布展及开展期间,招商单位、好客公司要对参展商及其展品进行核对检查,如发现参展商及其展品违反《参展合同》约定,好客公司有权收回展位,并将其驱逐出场,展位费及押金不予退还,并视情追究其违约责任。

  因参展商私自转让、转租展位而造成的经济损失或恶劣影响,由招商单位负责处理,并承担相应的经济和法律责任。

  五、展位及价格

  1.标准展位(3×4米)。好客公司负责统一搭建桁架、背景板、门楣、立柱、遮阳蓬、地毯。背景板、门楣、立柱上的内容由参展商提供,好客公司统一制作。

  每个标准展位收费3000元(含桁架等基础结构搭建费用),配备一桌两椅。角位展位配两块门楣。

  每个标准展位收取押金500元。展会结束后,如每个展位上配置的物品没有损坏或丢失则全额退还,否则按市价赔偿。

  2.特装展位。仅提供光地。每平方米收费300元,搭建费用、桌凳等展具由参展商自理;每个特装展位收押金1000元。

参展商在搭建特装展位前应将设计图送交好客公司审查,

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原标题:第三届泉水节嘉年华展位招商运作方案
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