在某些城市居民小区中,物业公司不作为的情况往往令业主束手无策。而在槐荫区张庄路街道绿地香榭新里广场西A区中,居民有啥诉求,可以在社区牵头举行的协调会上畅所欲言;居民提出需要物业整改的地方,整改得好不好有社区专门人员负责监督检查……这样一个如今让居民连连点赞的小区,在一年多前,电梯损坏、绿化缺乏维护等多项问题也一度令居民头痛不已。探究这个小区华丽蝶变的奥秘,就不得不提到张庄路街道香榭丽东区社区党支部采取的系列“硬核”操作。
应运而生的物业联盟
打通服务百姓“最后一公里”
作为绿地香榭新里广场西A区的业主,回忆起2018年7月刚刚入住小区时的场景,宋涛不由得连连摇头:“当时小区的门禁迟迟不启用,路灯不亮,电梯坏了也没人维修,总之,几乎没有一件事让我们业主满意。”
与宋涛的说法相对应的是,2019年4月到年底,香榭丽东区社区接到的12345市民服务热线投诉件数量多达1200件。“很多社区一年一共才接到一两百件。”社区工作人员介绍。
香榭丽东区社区成立于2019年5月8日,目前管理着绿地香榭新里广场、鑫苑世家公馆花园、龙湖名景台、鑫苑世家4个小区,共有12394户、30983人。
“我们社区党支部作为基层党组织,根本的目标任务就是服务群众,但目前整个居委会只有6名工作人员,服务这么多名居民,我们有时觉得力不从心、甚至捉襟见肘。”香榭丽东区社区党支部书记、居委会主任李城告诉记者,从一开始,社区就考虑,通过社区党支部的引领,把各个小区的物业公司联合起来,打通服务百姓的“最后一公里”。
2019年7月,针对辖区新入住小区多、物业公司多、百姓期望值高的实际,香榭丽东区社区居委会发起成立了“物业服务联盟”。这个机构由社区党支部牵头、囊括了辖区派出所、6家物业公司等多个单位,初衷是通过制定完善的会议制度、明确的机构职能,不断监督物业服务过程、提高物业服务水平和居民对物业服务的满意度。“一方面,我们想通过齐抓共管,提升物业管理水平;另一方面,我们辖区有6家物业公司,服务星级从三星级到五星级参差不齐,成立这个联盟,也是为了实现区域内物业服务的优势互补、共同提升。”
联盟成立后,物业公司如何优势互补呢?李城举例说,个别小区存在的乱搭乱晒衣物情况,往往让社区和物业都很头疼,而在龙湖物业,每年都会在换季时举行一次晾衣节,物业公司会统一安排场地,免费为居民晾晒衣物后再打包送回。“联盟一成立,方便辖区物业公司互相借鉴、学习,带动我们区域整体提升。”
很快,李城也见到了他当时期望产生的效果——在今年上半年疫情防控期间,在社区的各个小区,无论是楼道杂物清理的频次,还是卫生打扫的次数,都远远高于以前。
社区主持下的协调会
架起物业和业主沟通的桥梁
宋涛说,此前,小区业主对物业怨言颇多。但去年下半年,小区协调供暖的过程,让他突然觉得“和以前有些不一样”。
作为一个新入住不久的小区,2019年冬天,绿地香榭新里广场西A区第一次提供集中供暖。最初,多名居民家中温度都迟迟未能达标。针对这一情况,社区居委会、居民代表、物业公司等共同向开发商等单位反映。“我们首先找物业公司了解情况并入户走访,发现有100多户居民家里一点也不热,另有200多户暖气刚刚达到温热;之后就开始逐户排查原因,弄清是供暖设备有问题还是管道内存在堵点;最后,我们联系了供热公司,挨家挨户地放气、试暖……”李城回忆,在一丝不苟地检查并一一攻克难点后,小区400多户居民的家里全都热了起来,居民度过了一个温暖的冬天。
“不仅是供暖,自从社区党支部牵头成立物业服务联盟后,已经召开过多次社区协调会倾听我们居民的诉求,小区在一点点地变好,现在我们几乎再也挑不出毛病啦!”对于小区的现状,宋涛很是满意。
宋涛提到的协调会,也是让小区业主对物业服务愈发满意的一大法宝。在党建的引领下,香榭丽东区社区党支部会定期召集辖区物业公司负责人召开协调会,要求他们针对近期服务中遇到的难点、堵点相互交流;同时督促物业公司定期举办居民恳谈会,多方了解群众诉求。“召开协调会时,我经常站在党性的角度和物业公司负责人聊天,告诉他们不要把物业服务当作单纯盈利行为,而要怀着服务群众、回馈社会的意识,让他们感悟到社区党支部和物业公司的目标应该是一致的,那就是更好地服务群众。”李城透露了自己在协调居民和物业诉求过程中经常使用的诀窍。
“起初居民和物业矛盾比较多,李书记召集20多名业主代表到居委会开协调会,之后因为具体事情召开的协调会,就更是数不清次数了。”一名小区居民回忆道。
对于社区党支部和物业服务联盟工作人员的辛勤付出,居民们看在眼里、记在心里,“那段时间,李书记天天来我们小区,和很多居民都越来越熟悉。”提起李城,一名居民连连点赞。“协调供暖的时候,社区和物业工作人员一起入户查看,有时要忙到晚上十一二点,看到他们如此负责,我们也不好意思提出过多要求。”宋涛告诉记者,渐渐地,小区居民对物业公司也多了一份宽容和理解。
居委会里诞生的调解小组
对物业整改情况持续跟进
作为北京盛世物业绿地香榭新里广场西A区项目现任经理,在2019年8月走马上任之初,迎接张立军的,是一份包含着60多个项目的问题整改单,涉及绿化、路灯、道闸、门禁、车棚等多方面问题。
张立军说,对于其中一些处理起来难度大的问题,居委会专门成立了调解小组,将物业相关负责人邀请到居委会当面约谈,当场落实处理方案。“居委会会持续跟进问题处理进程,我们整改完毕后,要把照片发给居委会,他们有专人负责检查;此外,居委会也会派人定期到小区来巡查。”
针对业主在协调会上反映集中的问题,在社区党支部的督促下,物业公司增加了人员配备,增设车棚、建筑垃圾存放处,还设置了充电桩。“现在每天都有保安在小区巡逻,绿地也有工人维护,接下来对于业主提出的更多细节,我们会继续整改。”
在物业公司承诺继续整改的同时,李城也有更进一步的打算:“我们社区准备制订一套考评机制,作为考评物业公司的重要参考”,他说,“群众把对物业的诉求反映给社区党支部,是对基层党组织的信任,让群众满意才是我们追求的工作目标。”