2023中德(欧)中小企业交流合作大会将于9月21日至22日在济南举办。9月12日,山东省政府新闻办举行新闻发布会,介绍相关情况。发布会上,济南市委常委、副市长王宏志表示,这次大会规模大、规格高、参会人员多,济南市作为承办单位,将做好会务保障,确保大会取得预期效果。
王宏志介绍,自2017年起,中德(欧)中小企业交流合作大会采取“省部共建”组织形式,每届大会均邀请中德(欧)政府官员、专家学者、商界人士等各界嘉宾出席,发展至今已成为山东省、济南市践行开放发展理念,对接落实“一带一路”倡议,深化对外开放的重要举措、有力抓手和靓丽名片。今年同样如此,在工信部和省政府的大力支持下,我们积极向德国、英国、法国等14个国家外宾发送邀请函,截至目前,已确定将有外国前政要、驻华使节、国际组织负责人、企业代表、知名学者以及工信部、外国在华企业、国内知名企业的负责人等共计350名嘉宾出席大会。
“承办好本届大会,既是济南难得的机遇,更是我们义不容辞的责任。市委、市政府高度重视大会服务保障工作,安排部署了周到细致的会务保障。”王宏志说。
在工作机制方面,在省筹备工作专班的统一领导和指导下,济南市级层面、济南高新区分别成立筹备工作领导小组,济南市委、市政府主要负责同志亲自部署,分管负责同志统筹调度,明确各部门单位工作职责,严格落实大会审批程序,扁平化管理,一盘棋推进,有力有序开展各项筹备工作。
在服务保障方面,坚持高标准精细化全周期,已完成大会数字化会议系统搭建,围绕接机接站、酒店住宿、会场组织等制定详细具体、操作性强的接待方案,实行全流程智慧化管理。对重要嘉宾实行一对一的全程贴心服务,严格落实安全保障,拟定周密翔实的疫情防控、安全保卫、消防应急、食品安全等预案,确保大会的安全有序举办。
在氛围营造方面,前期,已通过抖音、微信视频号、微信公众号发布预热系列短视频,会前、会中将在济南机场、火车站、会场周边等重点区域、重要场所,通过主题灯光秀、LED屏播放、悬挂道旗等多种方式为大会召开营造浓厚氛围。大会期间将协调组织国家、省、市主流新闻媒体进行全程跟踪报道,切实彰显山东风采,突出济南特色,展示大会亮点,进一步提升大会影响力。
大会日益临近,济南将进一步细化会议方案,针对安保、交通、应急、供电、餐饮、志愿服务等保障工作,有针对性地组织实战演练,有效应对各种突发事件;围绕会见、巡展,特别是开幕式、主论坛等重要活动,进一步细化方案、压实措施、责任到人,清单式推进各项具体会务筹备工作落地落实,全力以赴确保大会取得预期效果。