还有3个月左右的时间,济南将进入今冬采暖季。8月15日,新黄河记者自济南能源集团所属济南热力集团了解到,为保障今冬供暖平稳有序、高质高效,济南热力集团依托数字技术,在全国率先提出供暖管家服务手持机的概念,并将于本年度采暖季全面应用。
(智能语音工单数据中心)
“每到采暖季都是供热服务最为繁忙的阶段,尤其作为一线的供暖管家,每天不仅要接听数十甚至上百通的居民来电询问,还要处理各类工单。”济南热力集团数控部总经理柏强告诉记者,此前,供暖管家通常采用“撕纸条”——随接随记的方式,将用户问题逐一记录在本子上。但是,在这个过程中,一方面需占用供暖管家大量精力,另一方面,工单容易发生遗漏和重复,降低处理效率。
柏强表示,为了提高供暖管家工作效率,让居民享受更好的供热体验,济南热力集团在全国率先自主研发了该款供暖管家手持一体机,进一步简化了工单流转流程。“当居民拨打96969供热服务热线或片区内供暖管家电话时,经过语音识别分析将自动形成对应工单,上门服务人员只需携带手持机即可,实现了接听电话和上门服务分离。同时,没有接通的居民电话,也有智能客服自动回拨,记录供热问题形成工单。
对于大型社区来说,工单也相应更多,如何合理地为供暖管家分配工作量,一度成为制约供热服务的瓶颈。
(供热服务手持机界面)
新黄河记者了解到,作为后台的管理人员,可以将服务手持机上形成的工单设置为“抢单”“派单”模式。在“抢单”模式下,供暖管家可以主动接下更适合自己的工单;而“派单”模式下,系统将根据“就近”和“就闲”的原则,为距离更近、工单更少的供暖管家分配工单。
“如此一来,既可以动态掌握供暖管家电话接听量和呼损情况,及时发现潜在爆单风险,也可以合理分配周边供暖管家协助,更快速高效地解决用户诉求。”柏强说。
目前,该服务手持机已配发给近1000名供暖管家,将于今冬采暖季全面应用。