青年说丨体育赛事活动策划执行人王帝:沟通是金,热爱可以当“饭”吃

2024-06-25 11:10:06 来源:舜网-济南日报

作者:栗潇 王刚 卢宇辰 王蓓贝

责任编辑:孙亚迪

青年说丨体育赛事活动策划执行人王帝:沟通是金,热爱可以当“饭”吃

  炙热的太阳照射在滚烫的赛道上,强烈的日光让人睁不开眼。跑道远端,几个人影正走来。汗水早已浸透了衣背,滑落在地面,一会儿,便成了水蒸气。这就是工作中的体育赛事活动策划执行人。

青年说丨体育赛事活动策划执行人王帝:沟通是金,热爱可以当“饭”吃

  一场精彩的赛事活动,需要赛前的周密策划和比赛过程中的有效协调、严格执行为前提。如何保证一场赛事活动安全又精彩?本期青年说,让我们跟随阳光赛事运营(山东)有限公司体育赛事活动策划执行人王帝,听听他与体育的青春故事吧。

  将兴趣变成职业

  建立工作闭环意识

  “体育是一个充满激情和活力的领域,我对各类运动项目和赛事都有着浓厚的兴趣。”对于体育的热爱,不仅让“95后”青年王帝能够全身心地投入到工作中,也让他更容易理解和把握策划执行的要点,从而创造出更精彩、更吸引人的体育活动。“选择从事体育行业,不仅可以将自己的兴趣转化为职业,还能为推广和普及体育运动贡献自己的力量。”

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  “作为一名体育赛事活动的策划执行者,对赛前、赛中和赛后都要有清晰的规划,建立工作闭环意识,才能更好地完成工作。”王帝介绍,“在赛事的前期准备工作中,我们首先会和客户沟通交流,明确赛事的定位和目标,对涉及的市场进行调研分析,推荐合适的体育项目,制定科学的赛程安排,设计出符合客户需求的赛事方案。”

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  “基于方案建立赛事组织架构,明确各部门职责,制定详细的工作计划和排期表。大部分赛事除物料设计制作、现场搭建外,还需要进行宣传推广与品牌建设,提高赛事的知名度和关注度,塑造赛事品牌形象。”王帝告诉记者,在赛事现场,要协调好各方资源,确保赛事的顺利进行。赛后还需要对整个赛事进行总结和评估,包括收集和分析数据、听取各方反馈、评估赛事效果等,总结经验教训,为未来的赛事策划提供参考。

  安全第一

  团队配合很重要

  “最重要的还是安全,任何赛事策划的出发点都是以安全为主。其次才是做好市场调研分析、赛事的规划设计和组织协调,以及宣传推广等。”谈及策划体育类活动的重点,王帝如数家珍,“从事体育赛事策划工作需要具备敏锐的市场洞察力、良好的沟通协调能力、丰富的创意和高效的执行力,更需要不断学习和更新自己的知识和技能,以应对不断变化的市场环境。”

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  “去年枣庄马拉松,全程42公里,前期需要确定赛道沿途的公里数标识、补给点、医疗处、计时毯、喷淋处、路口隔离处、安保和志愿者投放等保障区域的点位位置,我和3位同事一起,连续4天从早到晚在赛道丈量。”王帝回忆说,“我们每天精神紧绷,不敢大意,精准计算每一公里需要的物资及标识、每一路口需要安保志愿者人员的数量和隔离设施的数量、每一补给点所需补给物品的数量,每一医疗处需要医疗物资的数量等,最终保障了活动的顺利完成。”

  确实,体育赛事的规划、管理及运营,无不在细节中展现专业。一个失误,小到影响运动员及观众的情绪,大到影响比赛过程和最终结果。

  协调好每个环节

  享受工作带来的挑战性

  “自工作以来,我参与了多个省级以及国家级的体育赛事活动策划,以山东省第十四届全民健身运动会开幕式为例,整场活动最大的感受就是过程的曲折和开幕瞬间的激动自豪。”王帝说,“一场活动,我个人觉得最难的就是对接和协调,完成一项大型赛事,需要协调的资源很多,赞助商、媒体、政府各部门,以及餐饮、交通、场地、安保、医疗、志愿者、各类供应商等,这些都是活动中不可缺少的,要保证一场活动顺利完成,必须协调好每个环节。”

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  “面对高强度的工作,我最大的乐趣就是其中的创新性和挑战性。”王帝坦言,“这份工作让我与社会各界建立了广泛的联系,在策划和组织赛事的过程中,锻炼了我的沟通能力和组织协调能力,也让我有机会结识到更多志同道合的朋友和合作伙伴。”

  “未来,我会不断学习和更新自己的知识和技能,继续精心策划组织各类体育赛事和活动,响应国家号召,为强化全民健身意识、宣传全民健身理念作出自己的贡献。”王帝说,他也希望更多志同道合的朋友加入体育赛事活动的策划执行工作中,为体育事业贡献青春力量。

作者:栗潇 王刚 卢宇辰 王蓓贝

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