济南水务集团客服中心热线科科长马连静:让供水服务从“听得见”到“看得见”

2024-07-05 08:39:59 来源:舜网-济南日报
责任编辑:田艳敏

济南水务集团客服中心热线科科长马连静:让供水服务从“听得见”到“看得见”

  济南水务集团客服中心热线科科长 马连静

  人物素描

  投身热线工作22年,她深知,供水服务工作关乎千家万户,市民用水诉求就是泉城“供水人”奋斗的“指南针”。马连静表示,为第一时间掌握供水动态、做好市民生活用水诉求解答和办理工作,“小白热线”与12345热线建立联动机制,在12345热线设立“供水专席”,提供疑难问题专业答复。

济南水务集团客服中心热线科科长马连静:让供水服务从“听得见”到“看得见”

  现场巡查

济南水务集团客服中心热线科科长马连静:让供水服务从“听得见”到“看得见”

  分析研判

  7月4日上午8点,济南水务集团客服中心热线大厅。

  马连静和热线的同事们正在对12345热线转办的涉水诉求工单,从用户诉求、产生原因、办理过程、办理部门、办理时限等方面,进行梳理分析总结,开展“典型案例分析”。他们建立《服务预警管理办法》,将涉水诉求分级预警,预判服务风险点,提出改进建议与服务要求,按照济南水务集团“12345转办+重点跟进+部门落实”工作制度推进落实。

  上半年,“供水专席”共直办12345座席解答疑难问题300余件;开通三方连线至“小白热线”接听座席,直接受理答复、在线引导协助客户、判断紧急问题,确保紧急、突发问题及时响应,降低服务风险,推进三方连线频率提高热线联动效率。

  前些天,居住在市中区七里山西路附近的张女士因家中突发管线漏水拨打了12345热线。马连静联系了相关部门,及时上门检修。12345热线回访时,张女士表达了感谢。

  针对此类诉求的处理,济南水务集团通过启动12345热线建立联动机制,前置风险预警,利用小白热线“可视化系统”功能,将工单登记坐标、预警地址、智能设备、外勤人员手机、上门服务现场满意度,形成可视化服务五结合、五统一,实现抢修可视化调度管理,为精准快速地处理紧急诉求提供有力支撑。实施市民诉求“一把手”现场处理工单机制运用,对热点难点问题建立“日碰头”机制,现场开展“现场会诊”制定“诊疗方案”。关口前置,强化内部风险管控升级。夏季供水高峰期来临,济南水务集团借助“智慧水务”平台,实时在线监测水压、水量、水质并展开数据分析,全面把控安全生产关。

  为此,马连静每日召开生产服务调度会,结合市民诉求热线系统数据、每日供水量等进行分析,针对预判分析及梳理出的相关问题进行前置预警,分级把控,视紧急程度按“绿、黄、红”对应级别实施三级督察,确保问题日清日结。及时联动应急抢修队,抢修队24小时待命,配备应急发电车、应急供水车,确保城区大街小巷供水管道巡查发现的问题都能倒计时处置。

  马连静介绍,目前热线正加速供水服务智慧化升级。开通全国供水行业首个“视频客服”让供水服务由“听得见”变为“看得见”;建立A I智能语音外呼系统,以拟人化语态主动外呼,实现热线回访、满意度调查、催收催缴水费、停水信息提示告知等A I外呼功能。构建形成“热线数智指挥中心”管理模式,高效解决用户诉求。

  她说:“做好热线工作,需要一颗真挚、热情、细致、和坚守的心。不断加强与12345热线的联动,让热线服务形成供水企业与广大用户间的‘连心线’,把服务做到群众、企业的心坎上。”

责任编辑:田艳敏
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