“您好,这里是历城区全福街道12345热线,您反映的路灯修缮、道路维修等问题,已协调施工人员及时修理……”12345热线工作站内,工作人员正在耐心地对工单办结情况进行回访。连日来,记者跟随街道热线工作站和部分社区的工作人员走访入户,见证了解决群众诉求的热线办理现场。
街道召开热线工作会。
●民 生
地点:清河新居社区
察民情听民意 设专班解民忧
“公寓交房两年了,大厅一直没铺设瓷砖,也没有指示牌。”“公寓11楼1101房间经常漏水。”全福街道清河新居社区部分居住在公寓的业主通过12345热线反映问题。街道12345热线工作站接到工单后多次与社区、开发商、物业、居民代表沟通,推进问题解决。
公寓所属物业公司的相关负责人李先生介绍,该公寓是2022年交房,属于毛坯交付,大厅入口处未铺设瓷砖,参建单位按照图纸施工完成后竣工验收。在竣工验收完成后,建设单位又进行了二次装修。经勘察,业主反映的漏水问题主要是由于卫生间渗水造成。
“原来的设计是一处茶水间,施工单位按要求施工,是后来改成了卫生间。”李先生介绍,渗水问题主要是因为二次装修。明确责任后,清河新居社区及时成立渗水房屋修补工作专班,督促开发商及施工方制定维修方案,协商解决办法。
由街道、社区及相关工作人员与公寓开发商、施工方就相关问题展开沟通,敲定解决方案和实施时间;由社区联合物业查看渗漏点,及时统计报给开发商;施工人员迅速修缮,根据实际情况打胶、修补、设置防水面板等。同时,大厅入口处也铺设了瓷砖,社区还联系广告公司定制了公寓专属指示牌,赢得群众满意。
现场协商。
●服 务
地点:全福街道便民服务中心
助力优化营商环境 提升政务服务效率
12345热线是社区帮助居民解决生产、生活难题的有效方式,也是助力优化营商环境、提升政务服务效率的重要途径。
近日,全福街道便民服务中心接到一件12345热线感谢工单。此前,李女士和其父亲到全福街道便民服务中心办理营业执照注销业务,工作人员辗转多次,帮助其完成了相关执照的注销手续。老人十分感动,让其女儿拨打了12345热线,对便民服务中心窗口工作人员予以表扬。
据了解,李女士的父亲属辖区个体工商户,多年前开办了一个小型商店,因年事已高无力经营,想注销其名下相关执照,但老人因管理不善将营业执照正副本丢失,也不了解相关的申报流程。当老人来到街道便民服务中心把情况告知工作人员时,帮办代办人员热情主动靠前服务,及时为老人办理了相关业务。
一直以来,全福街道便民服务中心高度重视帮办代办队伍建设,用实际行动践行“为民、利民、优质、高效”的服务理念。
多部门联动解决民生问题。
梳理辖区企业高频诉求。
●创 新
用“面对面”取代“键对键”用“铁脚板”织密“保障网”
“热线”不仅是一条电话线,也是连接政府与市民的纽带,是连起民生“万根线”的重要桥梁。全福街道不断创新工作举措,更高效、更贴心地解决群众诉求。
紧盯“速度”,提升响应率。强化问题导向,在工单响应上,以“快”字为先。督促各承办科室、社区第一时间响应。能立即解决的问题立即办,能当场处理的问题当场办,需要协调处理的问题及时沟通、反馈,切实把群众诉求放在心上,把问题想在前面。对重复反映的问题,采取“深入一线、现场处理”的方式及时解决,不留隐患。
紧盯“温度”,提升满意率。街道热线办定期对各科室、社区热线承办员进行业务培训,提升为民服务保障水平,在服务态度与语言组织上让群众感觉到温暖、在回复内容与办理过程中让群众感觉到效率。跟踪问效,通过回访群众,了解满意度,针对诉求人不满意的地方再督办。进一步推动各承办科室、社区多深入现场,了解真情况、解决真问题,用“面对面”取代“键对键”,用“铁脚板”织密为民服务“保障网”。对不合理诉求,及时告知诉求人不合理原因并耐心做好相关政策解释工作。实现全过程跟踪问效、全方位提质增效,让“诉求工单”变“满意清单”,真正做到以优质服务解群众之所愁。
紧盯“力度”,提升解决率。7月中下旬,街道热线工作站梳理了今年以来的不满意工单,逐个社区、逐个工单督导,与各社区承办员现场分析,提出工作意见建议,进一步提高了不满意工单解决率。与此同时,街道热线工作站按照工作分工持续跟进工单办理情况,对工单销号管理。
下一步,全福街道热线工作站将进一步做好12345热线办理工作,让为民服务“不掉线”,不断提升辖区群众和企业的获得感、幸福感和安全感。