第32届全国图书交易博览会于7月在山东济南圆满落下帷幕。全国各地1700多家出版印刷发行单位参展,共展出各类出版物81万余种,举办各类活动1085场,现场吸引读者116万人次。
在这场备受瞩目的文化盛会中,为了确保展会绩效评估的精准性与科学性,市委宣传部高标准严要求,引入第三方机构和行业专家的专业力量,全面展开事前、事中、事后全流程绩效监管,对展会实施方案、投资概算、现场搭建以及社会反响等各方面进行全周期跟踪评价,为书博会的成功举办奠定了坚实基础。
把好事前绩效关口。通过公开招标的方式,面向社会广泛征集全流程绩效监管实施公司。迅速组成评价组,评价组通过召开座谈会、组织专家评议等多种形式,对书博会项目进行深入细致的综合考量。对项目预算金额进行了精确核算,确保每一笔资金都能得到合理利用;精心制定实施计划,明确各个阶段的任务和目标,确保展会筹备工作有条不紊地进行。
抓好事中流程监管。全面收集展会搭建方案、设计图纸、活动方案、实施办法、日程安排、接待方案、宣传方案、安保方案等丰富的相关数据和资料。为了实现对展会的全方位监管,分别对展馆搭建、活动开办情况、现场管理情况、相关方满意度情况等进行跟踪,并形成每日现场记录。对于现场跟踪时发现的问题,及时反馈并监督整改。
注重绩效评价结果应用。汇总分析展会期间形成的活动费用、调研记录、访谈记录、调查数据记录表和工作底稿等资料,对博览会开展情况进行综合绩效评估。对实施方案的落实情况进行审查核对,形成量本利分析报告和全周期跟踪评价报告。不仅为本届书博会画上了圆满的句号,更为今后的展会积累了宝贵的经验。
全流程绩效监管实现了对绩效目标实现程度和预算执行进度的“双监控”,为第32届全国图书交易博览会成功举办奠定了坚实基础,实现了展会经济效益和社会效益双赢。 (本报记者)