热线精准服务民生,助推城市经济发展。
针对群众的高频诉求,多部门共商解决方案。
年关将至,历城区郭店街道辖区内的“业主代表大会”
“板凳会议”“楼长会议”相继举行,众人围桌而坐,侃侃而谈。会上气氛热烈,大家积极为社区治理出谋划策。在此基础上,郭店街道不断深化12345热线工单“接诉即办”机制改革,创新实施“多方调度”“下交群评”“历接历办”的“三维”工作法,进一步实现服务群众工作的常态化、长效化,切实解决百姓的民生诉求。
多方调度
高频诉求“一揽子”解决
11日上午,记者跟随热线工作人员来到东第华府小区。“今年,在东第华府小区增设出入口一直是我们的重点诉求。”小区居民代表王江元介绍,小区南邻的虞山北路建设于2019年,2022年东第华府小区开始交房入住,因虞山北路道路主体以及人行道、绿化带等都已建设完成,小区南门一直无法开通。
“我们只能走北门,这几年,小区入住率提升,大家纷纷提意见,光依靠小区北门的出入口,很不方便。尤其是小区南侧15号楼、16号楼的老年人,增设一道出入口的呼声更高。”
采访现场,王江元的描述引发很多居民的共鸣,大家纷纷提意见说想法。“小区南门被绿化带隔断,电动车和汽车无法通过。”“给小区开个‘新口’,看似小问题,实则很复杂。”“不是件容易的事儿。与东侧李家西路的十字路口只有100米的距离,开了‘新口’又有新的安全隐患。”
针对此类高频诉求,郭店街道多次组织社区、小区开发商、交警和园林绿化部门召开专题会议。督促小区开发商对该处位置的人、车流量形成交通状况分析报告上报交警部门,待审核通过后,再对“开口”涉及的苗木迁移、交通安全及走访摸排和巡查过程中发现的其他问题,逐一分析并提出解决方案,汇集多部门意见形成可行性方案,上报审批局。审批通过,加紧施工,从根本上解决了小区居民出行不便的难题……面对职能交叉的12345热线工单,郭店街道不推诿、不扯皮,通过“多方调度”成功化解。
下交群评
“易修匠”筑就便民生活圈
11日上午,居民王先生家的水管坏了,他拨通了线上“易修匠”便民维修站的电话,没多久,维修师傅就上门了。维修师傅熟练地检查水管,迅速检修。半小时后,王先生通过维修站的线上回访电话给出“五星”好评。
上午10点,记者跟随“易修匠”便民维修站的维修师傅走进东城名郡社区,一场“板凳会议”正在进行。
“12345热线中关于维修类诉求工单明显减少,居民通过您反馈的房屋漏水、暖气管道损坏、瓷砖开裂、墙皮脱落等维修类诉求还多吗?”热线工作人员问。“这样的诉求确实少了。一般一个电话,人家维修师傅就能上门。”一位楼长反馈。
记者了解到,为解决居民维修类热线工单,东城名郡社区“未诉先办”,依据“下交群评”处理程序,及时召开“业主代表大会”“板凳会议”与“楼长会议”,广泛征求群众意见。在了解居民诉求后,社区以党建引领赋能15分钟便民生活圈,成立了“易修匠”便民维修站。
参会的楼长张启明介绍,这个维修站功能齐全,包含家政开锁、管道疏通、灯具线路、家电清洗、防水滴漏等多项服务,“社区1分钟接单、维修师傅15分钟上门,快速解决群众所需。”张启明说,自“下交群评”工作法实施后,楼道里的居民维修类工单或诉求总数逐月下降。
“通过‘下交群评’机制,既了解群众需求,又设身处地解决问题,让群众自己‘说事、议事、主事’,实现基层共建共治共享。”东城名郡社区党支部书记位小红介绍,2024年以来,郭店街道“下交群评”根据“四民机制”,即:“民事民办”“民事民调”“民事民议”“民事民评”,办理“疑难诉求”100余件,通过调解办理和结果公示赢得群众认可。
历接历办
4000余件工单背后的数据共享
“有几处人行道上有坑洞,希望相关部门及时处理。”日前,辖区内居民通过12345热线反映诉求。
“安全起见,建议先设置警示栏杆,行人一眼就能看到。”“历接历办”平台也收到了市民上传的相关信息。
热线工作人员收到信息后,及时到现场查看情况,设置安全警示,并通过“历接历办”联动辖区交管部门。工作人员10分钟内到达了现场,设置了警示栏杆,同时联系了维修队伍,很快修复了坑洞,消除了安全隐患。
为更好地“接诉即办”,“热线平台”与“历接历办”有机结合,前移了解决问题的端口,畅通了居民反映渠道。“历接历办平台”网格员也是“12345热线平台”接线员,全程跟进事件办理,有效提高基层治理和服务的数字化水平。
今年,郭店街道通过推进平台数据共享,共解决市民诉求4307件,其中包括:夜晚无路灯照明、增设儿童沙池、修建便民路、清理僵尸车、修补翻转井盖等民生问题。
郭店街道建立了12345热线每日诉求和热线办理情况每月通报制度,定期召开专题会和街道党工委会研究落实热线办理情况,为街道做出相应决策提供有力的数据支持。对群众的高频诉求、社会影响特别大、涉及面特别广、部门层面难以解决、易造成网络舆情及存在社会不稳定隐患的诉求,及时形成报告上报党工委预警,督促涉及单位办理,让矛盾消灭在萌芽中,有效缓解社会矛盾。
同时,街道在各科室、社区设立“12345专干”,专职负责12345热线牵头办理、协调跟进、回复结果,明晰职责分工,形成全员办理工作合力。对个人重复投诉、多人集中投诉事项,由社区办理的同时,同步转交街道主管业务部门协助办理,最大限度提升办理效能。对重点工单开展电话抽查“回头看”,发现群众诉求办理质量差、不满意工单,按照责任退回重新办理并约谈办理责任人。今后,郭店街道将进一步实践、完善“多方调度”“下交群评”“历接历办”的“三维工作法”,为基层治理增砖添瓦。