
热线助力基层治理,增进百姓福祉。

热线受理员代表参加座谈会。
编者按 2008年金秋,一通电话叩响政府大门,回应民生之问,济南市12345市民服务热线就此诞生。
从30个座席起步,它已成长为拥有600个座席,横到边、纵到底,覆盖全市的服务体系。其标准化实践更获国家推介,成为全国政务热线的典范。17年的岁月积淀,讲奉献、求创新,一条电话线的变迁,也是一部不断探索的奋斗史!
值此之际,济南日报《热线·民生答卷》全新启航,以整版视角,依托《“巷”语回“音”》《街“谈”巷“议”》《他山之石》等系列栏目,全方位展示12345热线作为“泉城总客服”,既呈现接诉即办的效率,也挖掘未诉先办的智慧,更展望共建共治的未来。
12345热线昼夜不息的市民来电,是一座挖掘城市治理潜力的“数据富矿”。多年来,它悄然蜕变,从倾听民声的“传声筒”升级为协同各方的“连接器”,从汇聚矛盾的“问题池”跃升为洞察先机的“治理窗”……如今在济南,这条热线将这些海量诉求系统梳理、深度淬炼,最终形成可复制、可推广的行业规范。连日来,济南日报·爱济南记者深入热线办理现场、一线倾听民声,用笔触丈量这条热线推动城市治理现代化的坚实足迹。
“8分钟办结”看接诉即办
时效从“一单通达”到“1分钟内直达”
“申报系统还有45分钟关闭,我们试了30多次密码。如果错过,项目可能就要延期,损失无法估量。”日前,济南市12345市民服务热线接到一家新入驻科创企业的紧急求助。
情况刻不容缓!受理员立即启动“助企绿色通道”,在安抚企业的同时,将工单同步转交至相关部门。尽管已是下班时间,部门工作人员迅速上线,通过电话、视频指导企业远程操作。
“请再次输入验证码。”工作人员引导下,企业经办人员紧跟操作,终于在系统关闭前8分钟,申报成功。
这样的高效处置,源于热线持续优化的“接诉即办”工作机制。通过打造横向贯通、纵向衔接的企业诉求受理体系,实行“2110”快速办理机制,形成从接诉、交办到办结的闭环运行模式。
机制的优化不止于服务企业。近年来,12345热线以“一单通达”“一话通办”等机制为突破口,实现工单流转效率显著提升:从最初市转区、区转街道平均需要3小时17分钟,优化为工单实时自动转办,1分钟内即可抵达相关街道(镇)。
从紧急救援到助企纾困,从政策咨询到民生琐事,“接诉即办”不仅是一套高效响应机制,更是一份沉甸甸的为民承诺,并以此赢得群众的广泛认可——
12345热线启动“助企绿色通道”与“2110”快速办理机制,助力创业者精准对接全市零售商家资源,处置积压订单、保障履约交付;路灯损坏影响出行,热线第一时间调度修缮、恢复照明。来电市民闫奶奶为表达感谢,连续多年向受理员“送感谢”“传鼓励”,济南市12345市民服务热线受理中心值班室至今留存着她送来的毛巾、红围巾……
“4000余件并单”看减负增效改革
从“人海战术”到“智慧并联”
面对日均近3万件的诉求,如何避免“同一件事重复派单、基层单位反复办理”?12345热线的答案是:启动“并单机制”。该机制自今年8月28日运行以来,取得显著成效。
11月11日上午9点,济南市12345市民服务热线受理中心大厅,受理员向记者展示智慧系统的并单功能。
“‘并单机制’的核心,围绕‘发现识别、并单派发、一次办理、答复回访’全流程,能精准识别与合并处理重复诉求。”受理员介绍,尤其是在汽车补贴、生育补贴等新政策发布后引发集中诉求激增时,12345热线启动“并单机制”,及时联动相关部门更新知识库,让前台受理员在通话中直接解答,实现“源头减量”。
针对“多人同诉”的共性难题,12345热线利用AI技术自动识别并单线索,由热线转办中心进行并单操作。与此同时,“一人多次反映”的重复诉求也得到了智能筛选。系统在受理环节会自动提示来电人近3个月的拨打记录,受理员可参照已有办理结果先行解释说明,提升了服务效率。
截至9月底,该机制已累计并单处理4079件,其中替代部门回复办理结果2900件。在“汽车补贴”等热点事件中,它成功化解了承办单位人力有限与诉求激增的突出矛盾,成为基层减负的“及时雨”。
10部门智库激活治理“后台大脑”
用“内部精进”连接“外部协同”
11日下午1点35分,记者跟随受理员团队参加了一场业务培训。现场,济南市12345市民服务热线受理中心主管吴辰展示了热线如何通过“质检与培训”双轮驱动,持续提升服务品质:全年50余场专业技能课程、邀请热力及公积金等8个职能部门开展专题培训10余场、动态更新900余项业务知识库,更引入知识图谱与模拟实训等创新手段,真正实现“以培促优,以质增效”。
“2013年入职,那年我22岁。”吴辰感慨道,从青涩新人到业务能手,她的职场角色不断改变,但对这条热线的坚守,始终如一。在她的亲历中,这条热线也在同步成长——服务能力从内部精进,延伸至外部协同发力。
为此,市住房城乡建设局、市交通局、市城管局、市税务局、市交管支队、市消防救援支队、市社保中心和莱芜区政府派驻到12345热线10个部门、共50余人,组成专家座席,形成一个强大的“后台大脑”。他们的角色至关重要:对市民咨询、求助、投诉、建议类诉求进一步解释处理,提升直办率;根据自身业务领域对热线受理人员进行业务培训;辅助进行职责判定;组成督办小组赴现场督查督办;设立视频专席,对区县督办事项进行视频核查。
个人的坚守、内部的精进与跨部门的协同,三者合力,最终铸就这条热线的公信力与温度,让它成为百姓心中信赖的“城市守护者”。全国先进基层党组织、全国“人民满意的公务员集体”、全国巾帼文明岗……一项项国家级荣誉的背后,是泉城市民沉甸甸的信任与托付。