泉城公证处:线上预受理现场集中办一小时出证
2025-12-19 09:47:04 来源:舜网-济南日报
“太谢谢你们了!没想到这么快就办完了,原本以为要跑好几趟,结果1小时就搞定了!”近日,在泉城公证处办理完业务后,张女士通过微信向公证员发来感谢的话语。这温暖的一幕,正是泉城公证处践行“高效办成一件事”服务理念,创新“线上预受理+现场集中办”服务模式的生动缩影。
据了解,市民张女士的女儿需签订传统医学师承关系合同,且需完成公证后至卫生部门备案,但由于女儿在外地上学,无法频繁往返济南,医师日常诊疗也十分忙碌,希望能找到高效便捷的办理方式。“我们好不容易凑出这半天时间,要是今天办不完,下次再聚齐就不知道要等多久了,女儿的师承手续可不能拖啊!”张女士打电话咨询时,语气里满是焦急。
了解详细情况后,公证员先安慰张女士不要着急,告诉她泉城公证处“线上预受理+现场集中办理”的办证方式正好适合张女士这种紧急情况。
为最大程度提升办证效率,公证员在接到张女士及其女儿的业务需求后,第一时间通过微信与二人及相关医师建立沟通渠道。公证员详细指导当事人在线提交学历证明、医师资格证、执业证、职称电子证书等所需材料,同步开展材料核查工作,确保基础材料的真实性与完整性。同时,公证员主动提前审阅双方草拟好的电子合同,从源头上确保合同内容合规无误,让后续现场办理环节更加顺畅。
当事人抵达泉城公证处后,公证人员首先快速核验原件与线上提交材料的一致性,确认无误后,立即启动后续流程。从合同签署到公证办理、质检、审批、出证等一系列环节,公证人员紧密衔接、高效协同,仅用1小时便完成了全部手续。出证后,张女士和女儿随即携带公证书前往相关部门完成备案。