济南市公安局市中分局七里山派出所王晨晨
以热线为“桥”,做好警民连心“摆渡人”
“您好,朱先生,您通过12345热线反映的噪声扰民问题,我们已经处理完毕,请问您对办理结果是否满意?”近日,辅警王晨晨拨打了一通热线回访电话,她话音未落,电话那头当即传来市民肯定的答复。
在济南市公安局市中分局七里山派出所内勤室,王晨晨一上班就开始忙碌起来,逐一回访已办理的热线工单。热线诉求繁杂多样,与不同的诉求人“打交道”,考验一个人的沟通能力。奔走在民生服务一线,王晨晨凭借细腻周到的处事风格,妥善回应着群众的每一次诉求。

2017年,从山东司法警官职业学院毕业的王晨晨踏入七里山派出所,成为一名基层辅警,被安排在户籍窗口工作。七里山街道老旧小区集中,辖区实有人口6万余人,还有多所中小学、幼儿园,综合服务厅日均业务量达60余人次,繁杂的业务对新人来说是不小的考验。数年来,王晨晨累计办理户籍业务8000余笔、身份证业务15000余笔、居住证业务9000余笔。“户籍窗口是直面群众的第一道岗,教会我读懂群众的‘急难愁盼’。”王晨晨坦言,这段经历让她积累了丰富的基层服务经验,也为后来的热线工作打下了坚实基础。
2023年10月,根据派出所工作安排,王晨晨被调整负责12345热线办理与警情回访工作。“和户籍业务不同,热线工作更复杂,既要懂法规,还要会沟通,扛得住各种情绪。”王晨晨说。为快速适应新岗位,王晨晨利用休息时间向治安民警请教办案流程,专程到图书馆查阅相关法律书籍,梳理各类诉求处置规范,仅用一个月就熟练掌握了热线办理全流程。

最考验人的是应对情绪激动的诉求者。不久前,一名男子因多年前的感情纠纷和政策误解,多次拨打热线投诉且言辞激烈。王晨晨主动回拨沟通,耐心倾听、细致解释,找多方人员了解相关情况,用法理与情理开导,同时联动社区志愿者上门调解,最终化解矛盾,赢得该市民的理解认可。“群众带着怨气来,肯定是有难处,我们多一分耐心,矛盾就能少一分激化。”王晨晨说。凭着踏实肯干的作风和暖心细致的服务,王晨晨收获了群众与同事的一致认可,先后获评济南市市中区优秀女辅警、一星辅警。
在王晨晨的办公室墙上,一块写有“倾听民声,顺应民心,符合民意,筑和谐社区,建幸福家园”的牌匾格外醒目。“这块牌匾是我工作的初心,也是努力的方向。”王晨晨表示,从户籍窗口到热线岗位,角色在变,但为民服务的初心从未改变。
“您反映的问题我们已经协调好了,后续有任何问题可以随时沟通……”温和的声音再次响起,在这间不大的内勤室里,传递着警民同心的温暖力量。王晨晨以耐心践初心、用细致解民忧。她在一通通热线、一件件诉求中,架起警民沟通桥梁,用平凡坚守回应群众期盼,让民生诉求有回应、有落实。(通讯员:郝鑫城)
数据流
周度声量
☉核心数据看板
上周“感谢类”工单总量:530余件
其中转办工单:440余件
暖心事例
市民王先生来电反映:5月9日前往济南市车管所办理车辆挂牌业务,因车辆登记在父亲名下,登记车主身处外地无法到场办理。现场,工号为JJ0127和JJ0121的两位辅警耐心远程指导其父亲完成相关操作,服务周到细致,致电表示感谢。
网友“陈静”微信反映:前期拨打热线反映的公租房调房诉求,现已妥善安排落实,事情得到圆满解决,切实解决了我的居住难题。感谢12345热线及相关部门的积极协调,为民办实事、纾解民忧。
民声沸点
市民诉求较为集中的前10类问题:


章丘区12345热线接听后续:
热线为引,练就为民服务“硬功夫”
近日,章丘区委副书记、区长黄凯东带领区直相关部门及街道主要负责同志,走进济南市12345市民服务热线受理大厅,接听市民来电,在线解答群众诉求,听取群众意见建议。济南日报·爱济南记者深入热线办理一线,见证一件件热线工单高效解决背后的故事。

地点:章丘区 绣惠街道
电梯停运,高效处置解决群众“出行之困”
“我们小区的电梯停运快两个月了,希望尽快协调审批维修基金维修电梯。”在热线接听现场,黄凯东接到市民胡女士的来电。胡女士在电话中反映,章丘区绣惠街道诺德·林泉名邸小区5号楼的一部电梯因故障停运,业主已经同意使用维修基金进行维修,但因为各种原因,问题迟迟得不到解决。接听后,黄凯东将该工单转派至绣惠街道办事处。
记者了解到,绣惠街道办事处接到市民诉求后,立即召开了专题协调会,找出问题症结,责成物业务必迅速维修。经办事处工作人员核实,该电梯出现故障后,物业第一时间联系厂家进行检查,形成了维修方案。电梯长时间未能维修,主要有两方面原因,一是由于5号楼入住率较低,物业需要逐一征求业主意见,二是因为住宅专项维修基金专款专用,并有着较为严格的使用批准程序,物业提交维修资金申请后又多次根据要求补充了相关资料。在胡女士拨打热线电话时,该电梯维修基金已经到位,物业疏忽了与业主的沟通,未及时将这一信息告知业主。
5月12日,记者来到诺德·林泉名邸小区探访,5号楼内,胡女士反映的故障电梯已维修完毕,恢复了正常使用。绣惠街道办事处已启动域内小区电梯全面排查工作,用主动作为保障群众“上下”无忧。
地点:章丘区 双山街道
供水受限,多方联动守护民生需求
热线接听过程中,市民张女士通过12345热线反映,章丘区双山街道同乐园小区物业发布了一则公告,物业以小区供水管网老化造成损失为由,决定5月8日后不再为居民供水。这一公告让同乐园小区居民陷入了用水焦虑。
小区供水问题关乎群众日常生活,是最基础的民生保障。了解张女士的诉求后,双山街道办事处联合区住建局、区水务局、新世纪社区、联排居民、东胜物业一起到现场查看,召开协调会,保障了居民的正常用水。
地点:章丘区明水 古城景区
年卡“过期”,暖心举措保障群众利益
“我在去年10月购买了明水古城景区的年卡,一直没有激活,卡面也未标注有效期,今年用的时候却说过期了,不太合理。”张女士拨打热线求助,希望能协调明水古城景区激活年卡。
据了解,明水古城景区2025年销售的年卡需在年底前激活,使用期限为激活后365天,景区曾通过官方公众号、朋友圈等多渠道提醒游客及时激活,但部分游客未及时办理,导致年卡“过期”无法使用。
接到张女士的诉求后,山东龙山产业发展投资集团有限公司迅速核实情况,与张女士约定时间,为其办理了年卡激活业务。考虑到还有部分2025年购买年卡的游客可能面临同样问题,景区主动推出便民举措,为2025年未激活的年卡延期一年,游客可选择合适的时间到景区办理年卡激活业务。
“景区不仅解决了我的问题,还考虑到了其他游客,这样的服务太贴心了。”张女士对办理结果非常满意。明水古城景区的这一举措,既化解了个体诉求,也兼顾了群体利益,真正实现了将热线诉求办好、办实、办优。
热线是倾听民声的“窗口”,更是破解民生难题的“抓手”。今年以来,章丘区承办热线工单54807件,较去年同期下降3.9%,群众诉求总量稳步回落,热线解决率、满意率持续提升。
群众诉求无小事,章丘区正以热线为引,练就为民服务“硬功夫”,让基层治理与区域发展在回应民声、解决民忧中,彰显更足的底气与更实的成效。

咨询类
市民赵女士来电反映:驾驶证到期,在异地完成体检后,能否更换为济南市核发的驾驶证?
热线回音:根据市交管支队答复,驾驶证期满换证支持异地体检,驾驶人可就近选择体检医院完成驾驶人体检。体检结束后,可通过交管12123平台办理期满换证业务,办理页面可自主选择是否变更驾驶证核发地。由于异地体检信息可能存在传输延迟,建议市民体检完成后,间隔一个工作日再申请办理相关业务。
办理类
网友微信反映:市中区兴隆街道济南华润望云楼盘施工期间,工程车辆在居民楼附近通行,未采取有效扬尘防护措施,希望有关部门及时整改治理,减少对居民生活影响。
热线回音:针对市民反映的扬尘问题,市中区住建局已安排工作人员赴现场核查。经核查,该工地出场工程车辆未经过车辆冲洗设备处理。市中区住建局工作人员现场指导项目三方单位,下达限期整改通知单,要求项目严格落实出场车辆冲洗要求,施工期间增设雾炮降尘设施、延长喷洒时长,强化施工现场裸土覆盖措施。现场施工单位承诺,将严格按照施工扬尘治理标准规范施工。下一步,市中区住建局将加大对该区域周边项目的监管力度,保障周边居民免受扬尘影响。

●坐标:陕西省榆林市佳县12345热线
●举措:
•建立“专人分派+专班会商”机制,联合多部门提前介入,除明确工单直接分派外,其余会商确定责任单位,实现“精准派单不过夜”。
•实行多重研判审核机制,初审回退9类问题回复,复审将工单分四类处置,咨询类由热线中心根据相关知识储备直接研判处理;涉法涉诉类转县委政法委作进一步研判处理;作风投诉类转县纪委监委复审研判处理;大政方针建议类转县委社工部复审研判处理。
•构建“三率一量一榜”考核机制,编制热线月报,每月清单化“晾晒”承办单位问题与考核指标,实行红蓝黑三色预警管理。
•建立闭环整改机制,落实“不整改不销号、群众不满意不销号”,健全经验交流、新闻监督、定期汇报、责任追究制度,出台多项管理办法明确全流程责任。(综合整理自中国发展网)

AI时代,12345热线如何做好“数智化转型”?
当前,AI浪潮席卷而来,人工智能技术正融入各行各业。12345热线的“数智化转型”已不再是“选择题”,而是一道“必答题”。
作为群众的“总客服”,12345热线早已成为老百姓遇到急难愁盼问题时的“第一选择”。市民对12345热线的期待也在不断提高——不仅要打得通,还要办得快、解决好。市民日益增长的服务需求与热线有限的服务能力之间,差距正在拉大。而AI技术,恰好为破解这一矛盾提供了新的可能。
其实,12345热线的数智化转型,核心不是替代,而是赋能——让人做机器做不到的事,让机器帮人做得更好。
具体来说,AI可以在以下几个方面大显身手:
第一,智能语音应答,把简单问题交给AI。
很多来电咨询的是政策类、办事指南类问题,比如“公积金怎么提取?”“居住证怎么办?”这类问题的答案相对标准化,可以通过智能语音机器人精准匹配、直接解答。这样一来,受理员就能从大量重复性咨询中解放出来,专心处理复杂诉求。
第二,智能派单,让“专业的人”做“专业的事”。
AI可以通过海量历史工单的学习,建立起精准的“诉求—部门”匹配模型。市民一说问题,系统就能自动识别属于哪个部门的职责范围,精准派发。即使遇到职责交叉的“疑难杂单”,系统也能给出建议路径,辅助受理员决策。
第三,智能回访与督办,从“人盯单”到“系统盯单”。
以往热线回访,全靠人工拨打电话,而AI外呼机器人可以批量执行回访任务,自动记录市民评价,对不满意的工单进行标记,转入督办流程。同时,系统还能实时监控办理时限,临期未办自动预警,超期未办自动催办。把“人盯单”变成“系统盯单”,有效提升管理效率。
第四,智能数据分析,从“事后总结”到“实时洞察”。
过去热线数据的分析研判,通常是周期性进行总结,生成数据报告。有了AI赋能,系统可以实时对市民来电进行分析,为决策提供“第一手情报”,甚至实现“未诉先办”,在问题大规模爆发前提前介入。
数智化转型,是12345热线升级的必由之路。但这条路怎么走,考验的不仅是技术能力,更是治理智慧。说到底,技术永远是工具。12345热线的数智化转型,应当是“有温度的数智化”——用AI提升效率,用人工守护温度。该快的快上去,该慢的慢下来。技术做“加法”的同时,服务要做“乘法”,以人机协同,形成一条高效运转、温暖人心的“民生服务链”。