合规订立电子劳动合同这些要点要掌握
2026-07-31 07:44:14 来源:舜网-济南日报
如今,线上签约已成为企业用工的常见方式,电子劳动合同凭借便捷、高效、易存档的优势,被广泛应用于各类劳动关系订立场景。但不少劳动者在签约时心存顾虑:线上签约是否具备法律效力、签约平台是否正规合规、个人合同信息能否得到安全保障……对此,我市人社部门提醒,确认平台完全合规是前提,劳资双方均需严守规范流程,杜绝随意签约。
电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照劳动合同法、民法典、电子签名法等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。规范的电子劳动合同平台应当具备相关运营和信息安全资质,具有身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
需要注意的是,电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度,不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权,电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。
电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者App信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成,并提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法,并提供必要的指导和帮助。电子劳动合同的储存期限要符合劳动合同法关于劳动合同保存期限的规定。(济南日报·爱济南记者 王晓菲)