先锋档案:平阴县锦水街道玫瑰湖社区党支部以党建为统领,主动靠前履职,探索构建“三色信箱+红帆议事会”的闭环治理新模式。通过前置治理关口、畅通诉求渠道、凝聚多方合力,系统化破解小区僵尸车、飞线充电等基层治理堵点难点。将矛盾化解在萌芽、问题解决在基层,有效减少了投诉工单数量。

9月22日上午,锦水街道玫瑰湖社区党群服务中心,一张会议桌前围坐了十几人。派出所、城管局、物业公司、业主委员会代表齐聚一堂,共同商议一件棘手民生事。
原来,不少居民反映,小区内停放着大量 “僵尸车”,既挤占公共空间,也影响小区环境面貌。社区工作人员虽多次上门协调,却因车主失联、拒不配合等因素,问题长期悬而未决。这次,难题能否破局?

小信箱里装的啥
这次不一样。自从玫瑰湖社区推出 “红帆议事会” 机制,不少积压已久的历史遗留难题陆续得到化解。
改变始于今年 5 月。
玫瑰湖社区党支部书记、居委会主任周广洋向记者介绍社区概况:社区地处平阴县西部,常住人口 12000 余人,是锦水街道人口规模最大的社区。人口基数大、人员构成复杂,邻里纠纷多发,基层治理压力不小,曾经 12345 政务服务热线投诉工单居高不下。
作为社区带头人,年轻的周广洋有闯劲、有韧劲,他道出基层治理的核心:“社区治理最重要的,是畅通民意收集渠道,优化问题解决方式。”
周广洋带记者来到辖区时代瀚城小区。此时社区工作者任尚栋正在楼前巡查,他走到单元门前,掏出钥匙,打开了墙上一组特殊信箱。

这组信箱一分为三,红、黄、绿三色并排而立。
周广洋介绍,在居民楼下布设 “三色信箱”,就是为破解现实痛点:不少居民碍于情面不愿当面提意见,老年群体不擅长使用线上渠道反映诉求,微信群里反馈问题容易出现无人认领、推诿扯皮的情况。
红色“悄悄话信箱”接收需紧急处置的诉求;黄色“书记信箱”专门收集居民的意见建议;绿色“心语信箱”受理矛盾调解类事项。据了解,目前辖区已布设 40 多组三色信箱,安装在各小区出入口等居民必经、显眼的位置。

小纸条去哪儿了
居民投进信箱里的一张张小纸条,后续会去往何处?
像任尚栋这样的 “红帆巡防员”,每天定时开箱、收集群众诉求,社区工作人员按照信箱颜色分类梳理,建立工作台账。
“简单易办的事项当天处置,复杂难办的难题,就提交到红帆议事会协商解决。” 周广洋口中的议事会,正是开篇多方共商难题的议事平台,会上讨论的,大多是久拖未决的棘手问题。

此前居民反复反映的电动车飞线充电隐患,就在多方协同商议推进下,各小区陆续建成电动车充电桩。如今漫步小区,环境整洁有序,安全隐患得到有效整治。
本次摆上议事桌的 “僵尸车” 难题,仅二十多分钟就敲定了清晰解决方案。开会前,社区工作人员已做足前期功课:查阅法律法规、借鉴先进经验,对接公安、城管部门并咨询律师,形成成熟处置方案。
经现场共同商议,各方达成共识:先行利用小区公共收益资金建设专用车棚,物业负责提供人力,集中临时存放 “僵尸车”;第一时间通知车主限期挪车;若停放满一年仍无人认领,社区将依照相关法规处置车辆,处置所得资金用来补足前期公共收益投入。
派出所、城管局、物业公司、业委会等参会各方,现场一致认可这套处置方案。

小事这般暖民心
就这样,从 “三色信箱” 收集民意,到 “红帆议事会” 共商对策,玫瑰湖社区搭建起民生矛盾化解完整闭环。周广洋给出一组直观数据:此前社区每月 12345 工单常有十几件,多的时候可达二十余件;新机制运行后,7 月、8 月工单均仅 1 件,9 月截至目前实现零工单。
基层治理的难处,往往不在于事情重大,而在于诉求梗阻:群众有意见无处诉说,诉说之后无人承接,承接之后相互推诿,小小的摩擦日积月累,演变为难解的矛盾。基层治理最需要优化的,正是从 “群众发声” 到 “落地办理” 这一关键流程。

信箱不在数量多,贵在有人日日开箱、及时查看;议事会不在场面大,贵在每一条诉求都能件件有回音。一张薄薄的小纸条,从群众诉求、心底期盼转化为落地的实事,依靠的是一套民意有入口、问题有去处、结果有兜底的制度体系。
最动人的变化,藏在持续下降的工单数字里。工单变少,不等于矛盾消失,而是在诉求转化为热线工单之前,矛盾就被提前化解。这正是治理下沉、关口前置的生动实践 —— 把功夫下在矛盾萌芽之前,把信任建立在问题解决之中。
当民意表达不再受阻,邻里小事就地消解,社区便不再只是居住的空间,而是众人共建、共治、共享的温暖家园。(济南日报·爱济南记者:王飞 冯经伟)