接诉即办 起步区12345热线努力提升群众满意率

2023-03-15 16:07:47 来源:舜网

作者:周霞 通讯员:郭颖

责任编辑:李欢

  日前,济南起步区居民李女士在某网购平台购买了一部苹果手机,收到后发现手机屏幕有划痕,于是李女士联系商家要求更换手机,结果商家一拖再拖,始终没有给出处理办法。这让李女士非常烦闷,于是拨打了12345热线寻求解决办法。

接诉即办 起步区12345热线努力提升群众满意率

  接到工单后,起步区12345热线第一时间将工单转到综合执法部市场监管管理办公室,相关工作人员立即与网购平台商家取得联系,并组织了市场监管、李女士和商家的三方线上交流,及时对事件进行协商调解。最终,在综合执法部市场监管管理办公室的帮助下,商家不但向李女士提供了合理的解决方案,还给她赠送了手机配套产品小礼物。当起步区12345热线工作人员对李女士进行回访时,李女士回答:“非常满意!政府部门的同志帮我解决了问题,感谢你们,感谢12345热线。”

  能够及时解决群众诉求,让市民满意,离不开起步区12345热线工作高效、精准的工作机制。目前,起步区正处于大建设、大发展时期,由此引发的与群众切身利益相关的问题越来越多,热线工单承办量逐年攀升。面对新情况、新要求,起步区办公室督查室区不断强化规范热线运行管理,进一步完善热线管理机制,全面推行接诉即办,采用“受理、派发、处理、跟踪、反馈、督办”闭环管理模式,全面提升服务形象。在处理群众的咨询、意见、建议、投诉、举报和一般性求助等日常工作中,做到分工明确,责任分解落实到具体部门、具体人,采用专人专责的工作模式,确保转办工单“事事有回音、件件有落实”。对于合理诉求,要求承办部门及时处理并回复;对不能立即处理回复的,及时联系诉求人做好相关解释工作。为避免出现办理单承办不力、久拖不办等情况,起步区12345热线重点加强对办理环节、办理时效的督查督办,每日形成《工单专报》上报至党工委领导,让领导全面掌握群众诉求和工单办理进程,提升工作实效。

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  同时,起步区12345热线规范服务,创新形式,提高办理质量,持续优化热线话务人员服务用语,不断丰富知识库内容,提高知识库的使用效率,并做好12345热线整理、分析和归档工作,定期对市民投诉热点和办理情况进行综合分析,及时把握社情、舆情和民生诉求。

  今年前两个月,起步区12345服务热线共受理工单9495件,满意率为99.71%,比去年同期提升0.45个百分点。

作者:周霞 通讯员:郭颖

责任编辑:李欢
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