近日,济南能源集团有限公司所属济南热力集团有限公司和光公司、和安分公司,联合辖区物业及供水、供电、燃气等民生单位,开展供热服务进社区活动,把供热政策、技术指导和便民咨询送到居民家门口,打通供热服务“最后一公里”。
今冬采暖季,一批新投运小区将首次接入集中供热,管网新、用户新,系统处于磨合期,是供热保障的重点难点区域。对此,和光公司联合小区物业,组织生产技术骨干、客户服务人员和供暖管家走进辖区新投运小区,开展访民问暖进社区活动。活动前,和光公司与小区物业提前对接沟通,由物业协助做好活动通知、现场秩序维护和居民引导,构建起供热企业与社区物业联动的服务模式。
考虑到新投运小区居民白天家中无人、业务办理不便,和光公司采取“居民下班、服务人员上班”的错时服务方式,将咨询台服务时间延伸至傍晚时段。傍晚,小区出入口和广场上的供热咨询台前陆续聚集下班回家的居民。工作人员发放供热服务手册,针对大家关心的采暖缴费、报停业务等问题耐心讲解,并现场登记居民诉求。刚办理完业务的居民王先生说:“白天上班没时间办业务,晚上回来在楼下就能问明白,真的很方便。”
走访过程中,供暖管家联合物业工作人员逐户查看室内供热设施,检查阀门,现场指导居民正确排气;对居民提出的疑问和诉求,结合新小区供热特点现场答疑并逐一记录;对公共区域供热设施问题,与物业沟通明确整改举措与时限,保障供热设施运行平稳。
此外,和安分公司走进振兴花园小区,携手物业并联动供水、供电、燃气等民生企业,开展“水、电、气、热”联合进社区服务活动。针对小区老年住户较多、不少老人对智能手机操作生疏、线上缴费报修不便的情况,现场设置水、电、气、热便民服务台,集中为居民提供一站式咨询;供暖管家则走进居民家中,把用热咨询、安全科普、检修排查等服务送到居民家门口。
在入户走访过程中,考虑到部分老人独自居住、日常收拾家务多有不便,供暖管家帮老人清扫地面、整理归置杂物,并检查供热设施情况,留下片区服务名片,反复叮嘱老人如遇室温异常、管道漏水等情况可随时打电话联系。同时,和安分公司进一步完善特殊群体“帮代办”服务台账,详细登记其住址、历年供热情况和联系方式,建立响应机制,确保诉求件件有回音。
下一步,热力集团将持续坚持服务关口前移,深化与社区、企业常态化联动协作,持续开展供热服务进社区活动,做好新投运小区供热跟踪保障,依托供暖管家网格化服务,做到问题早发现、早处置,以靠前服务、快速响应守护千家万户冬日温暖。