考生从填报志愿到被录取,中间有哪些环节?如何确保投档录取严格无误?开放日上,省招考院副院长赵丽为记者揭秘录取工作流程。
山东集中录取工作全部采用“网上录取”方式,省招考院通过网上录取系统远程投递考生电子档案,高校通过网络远程接收考生电子档案。从投档准备到录取结束,要经过以下六个环节。
第一步,投档准备。主要包括制定投档办法,设定投档模板两个环节。每个批次投档工作开始前,先根据高校招生限定要求,制定投档办法。然后根据投档办法设定投档模板,并进行严格校验,做好投档准备。
第二步,模拟投档。实行平行志愿投档模式的本科批次,在正式投档前还需要进行模拟投档。这一步主要用于特殊类型批部分高校录取,同时积极争取招生计划。其他顺序志愿投档环节,不进行模拟投档。
第三步,正式投档。根据投档规则,由计算机把符合条件的考生电子档案投递给高校。山东投档分别使用教育部指定系统和自主开发的系统独立投档,两套系统同时进行,分别投档完成后自动比对校验,确保投档结果准确无误后,再向高校开放投档结果。
第四步,高校阅档。高校在规定时间下载考生电子档案,依据本校招生章程公布的录取规则进行审阅。对于符合录取要求的考生进行“预录取”,对于不符合录取要求的考生,做出“预退档”处理,并明确退档原因。高校将结果提交回省招考院,等待确认。
第五步,录检审核。录检员根据国家和我省招生政策,以及高校招生章程,对高校提交的结果一一进行审核,对存疑情况与高校反复交互,绝不允许降低标准录取任何一名考生,也不允许违反规定退档任何一名考生。双方均审核无误后,对“预录取”考生,批准录取;对“预退档”考生,批准退档。
第六步,正式录取。省招考院公布录取结果,为高校打印、邮寄录取名册。高校根据录取名册为录取考生邮寄录取通知书,整个录取过程正式结束。
据介绍,在录取过程中,工作人员严格政策审定,细化投档办法和投档限定条件设置,对民族、性别等有特殊要求的,在投档时予以限定,最大程度规避考生退档风险。投档管理实施双流程独立投档模式,采用两套不同系统“背对背”分别独立操作,对数据进行全口径核对,全流程多道审核把关。优化投档系统性能,实现分钟级内完成2000万条志愿数据投档,进一步提高工作效率。此外,录检过程中,严格核查拟录取考生是否符合规定,严格审查退档考生退档理由是否合理,录检员之间采用“结对”检查工作模式,相互核验录取结果,绝不放过任何一丝疑点。